1. Проект – це сукупність всіх пов’язаних однією метою, назвою і тематикою процесів, що ініціюються та протікають у МГО «ЦІ» і за допомогою яких розв’язується завдання в досягненні поставленої цілі.
2. Картка проекту – це основний внутрішній документ, який ведеться при здійсненні проектної роботи і заповняється координатором проекту. Картка проекту включає:
1) номер проекту;
2) назва;
3) дата заповнення картки;
4) орієнтовна дата проведення проекту;
5) кінцева дата;
6) координатор проекту;
7) місто, місце проведення;
8) задіяні відділи Організації;
9) задіяні особи, які є членами Організації;
10) задіяні особи, які не є членами Організації;
11) затрачені кошти на реалізацію проекту;
12) план дій;
13) підпис координатора.
3. Координатор проекту – це особа, яка відповідає за його реалізацію (виконання). Координатором може бути лише член Організації.
4. Проект вважається таким, що здійснюється Організацію лише після затвердження Головою Організації.
5. Картка проекту подається на затвердження не пізніше як за 5 (п’ять) днів до орієнтовної дати його проведення, яка зазначена у картці проекту. До направлення проекту на затвердження, у картці обов’язково зазначаються: назва, дата заповнення, орієнтовна дата затвердження, місто, місце проведення, координатор, план роботи.
6. Після затвердження картка направляється до координатора для подальшого виконання проекту.
7. Після проведення проекту координатором заповняються усі поля картки проекту. Даний документ підписується координатором та направляється у загальний відділ для підшивання у відповідну справу.
Немає коментарів:
Дописати коментар